STADGAR
för
VÄSTERSJÖNS OCH ULVSTORPSSJÖNS
STUGFÖRENING

§ 1
Föreningens ändamål är att tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen
samt att verka för ordning och trevnad inom området.
§ 2
Medlemskap i föreningen kan, erhållas av var och en som äger eller för längre
tid hyr fastighet inom ovannämnda område.
§ 3
Årsavgift för nästkommande kalenderår, som samtidigt utgör inträdesavgift,
fastställes av årsmötet och skall erläggas till föreningens kassör.
Kassören är skyldig att vid kontant betalning lämna kvitto på erlagd avgift.
§ 4
För de ekonomiska förbindelser som föreningen ikläder sig, har varje enskild
medlem ej något ansvar.
§ 5
Medlem skall, för den gemensamma trivseln, avhålla sig från störande ljud,
särskilt nattetid, hålla snyggt på och omkring sin tomt samt i övrigt visa hänsyn
mot sina grannar.
§ 6
Medlem kan på egen begäran utträda ur föreningen.
Erlagda avgifter återbetalas ej.
§ 7
Medlem kan av föreningen uteslutas om hon/han:
- förfar bedrägligt mot föreningen eller
- agerar på ett sätt som skadar föreningens intressen eller
- försummar att erlägga föreskriven årsavgift
Utesluten medlem har ej rätt att återfå erlagda avgifter till föreningen.
§ 8
Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse på 7 ledamöter och 3
suppleanter.
Strävan är att styrelsen skall bestå av 4 ledamöter och 2 suppleanter från
Västersjön och 3 ledamöter och 1 suppleant från Ulfstorp.
Ordinarie ledamöter väljs vid föreningens årsmöte, på 2 år, suppleanter på 1 år.
Ledamöterna är gemensamt ansvariga för föreningens medel och tillgångar.
Vartannat år väljs 4 ordinarie ledamöter och vartannat år 3 ordinarie ledamöter.
Ordförande väljs det ena året och kassör resp sekreterare väljs nästa år.
Avgående styrelseledamot kan av föreningen återväljas.
Styrelseledamot inträder i styrelsen omedelbart efter årsmötet.
Styrelsen konstituerar sig själv med undantag för ordförande, kassör och
sekreterare, som väljs vid årsmötet. Till firmatecknare skall styrelsen inom sig
utse två personer, som var för sig har rätt att teckna föreningens firma.
§ 9
Styrelsen är beslutsmässig då ledamöterna har blivit kallade till sammanträde
och minst 5 ledamöter är närvarande.
§ 10
Ordföranden skall:
- leda styrelsens och föreningens sammanträden,
- på föreningens vägnar underteckna utgående handlingar,
- tillse att fattade beslut och föreskrifter verkställs samt
- företräda föreningen utåt.
Kassören skall:
- med ordning och reda sköta föreningens räkenskaper,
- ta emot och bokföra betalning av årsavgifter samt
- efter ordförandens attest verkställa utbetalningar.
Sekreteraren skall:
- föra fullständig matrikel över föreningens medlemmar,
- på uppdrag av styrelsen, utfärda kallelse till föreningsmöten samt
- vid föreningens och styrelsens sammanträden föra protokoll.
§ 11
Föreningens räkenskaper avslutas den 31 december.
De skall vara revisorerna tillhanda under januari månad påföljande år och vara
åtföljda av en av ordföranden underskriven verksamhetsberättelse över
föreningens verksamhet, under det gångna räkenskapsåret samt vinst- och
förlusträkning.
§ 12
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper, väljer
årsmötet 2 revisorer för en tid av 1 år.
Revisorerna skall:
- verkställa årsrevision och avge revisionsberättelse, därvid tillse att
fastställda stadgar följts samt att föreningens tillgångar ej upptagits
över sitt värde,
- granska föreningens räkenskaper och kassa,
- kontrollera att alla utgifter är försedda med vederbörliga
verifikationer, samt att den kontanta kassan stämmer med dagens
kassasaldo,
- till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.
Revisionen skall vara verkställd och berättelse avgiven senast den 15 februari.
Över av revisorerna gjorda anmärkningar skall styrelsen ha möjlighet att yttra
sig och avge skriftlig förklaring till årsmötet.
§ 13
Föreningens årsmöte skall hållas under årets första kvartal.
Föreningsmöte (extra sammanträde) skall hållas om styrelsen finner det
nödvändigt, eller då minst 2/3-delar av föreningens medlemmar gör skriftlig,
motiverad framställning om detta.
§ 14
Kallelse till förenings-/årsmöte skall ske skriftligen via post eller mail senast 8
dagar före mötet.
§ 15
Vid förenings-/årsmöte har varje fastighet en röst.
Rösträtt har varje medlem personligen eller genom ombud med skriftlig
fullmakt.
Ombud får endast företräda en medlem.
§ 16
Vid årsmöte skall punkter behandlas:
- val av ordförande, ena året, samt kassör och sekreterare, det andra
året,
- föredragning av styrelsens och revisorernas berättelse,
- frågan om ansvarsfrihet för styrelsen,
- val av styrelseledamöter och suppleanter,
- val av revisorer och 1 suppleant
§ 17
Föreningen kan upplösas om beslut härom fattas på föreningsmöte samt
bekräftas på ordinarie årsmöte.
Föreningens tillgångar skall i sådant fall fördelas mellan de som är medlemmar
per den 31 december det år årsmötet gäller för.
§ 18
Dessa stadgar är godkända av föreningen vid föreningsmöte och årsmöte
2021-03-31.
Eventuella tillägg eller ändringar skall godkännas av föreningsmöte och
bekräftas av ordinarie årsmöte.

Jönköping 2021-03-31
Styrelsen